Assendelftstraat 89 (Regenten)
Assendelftstraat 85 (Conciërge)
2512 VT ’s-Gravenhage
hooftshofje@gmail.com
Open voor het publiek o.l.v. gidsen van ’t Gilde
www.gildedenhaag.nl en op afspraak met de conciërge.
Stichting ’t Hooftshofje (“de Stichting”) heeft een functionaris voor de gegevensverwerking. Deze kan worden benaderd via het emailadres hooftshofje@gmail.com
De Stichting heeft verwerkersafspraken met vrijwilligers gemaakt: de rentmeester (thans de heer S. Voortman) en de conciërge (thans mevrouw K. Sies). Zij verwerken persoonsgegevens op instructie van de Stichting; zij mogen de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken; zij mogen hun verwerkingswerkzaamheden niet door een andere persoon laten uitvoeren; zij moeten de datum vermelden waarop de door de Stichting aangeleverde persoonsgegevens gewist moeten worden.
Personen vermeld op een lijst van personen die in noodgevallen van bewoonsters gewaarschuwd kunnen worden, kunnen zich desgewenst afmelden bij de functionaris voor de gegevensverwerking.
Sollicitanten voor een woning laten persoonsgegevens achter via een formulier dat bij de conciërge er te verkrijgen is. Deze gegevens zullen 3 maanden na een afgewezen sollicitatie digitaal en analoog vernietigd worden. Van personen die vragen op een wachtlijst te blijven staan, worden de gegevens bewaard zolang deze persoon op de wachtlijst staat.
De persoonsgegevens van (ex-)bewoonsters zullen [op aanvraag] één jaar na beëindiging van de huurovereenkomst worden verwijderd (behalve voor het bijhouden van de historie van het hof met behulp van naam, huisnummer en tijdsperiode van bewoning). De Stichting behoudt zich het recht voor persoonsgegevens te bewaren, indien de uitvoering van de huurovereenkomst en de uitvoering van wetten en overheidsbesluiten naar haar uitsluitende beoordeling dit noodzakelijk maakt.
De Stichting bewaart bovengenoemde persoonsgegevens op analoge lijsten en/of op de Google Drive van ‘t Hooftshofje. Google Drive heeft geen eigen wachtwoordbeveiligingsfunctie. Hierdoor zijn alle bestanden beveiligd met een wachtwoord. Alleen regenten en rentmeester hebben toegang tot de betreffende drive met een Googlewachtwoord verificatie.
Bij bezoek aan de website van de Stichting worden geen cookies geplaatst.
Versie april 2023
Ontwerp, website en fotografie: Studio Eyal & Myrthe